Die Kreditorenbuchhaltung schafft innerhalb eines Unternehmens einen Überblick in Punkto Lieferantenrechnungen. Innerhalb der Kreditorenbuchhaltung werden die Rechnungen von Lieferanten verbucht, das heißt, die Kreditorenbuchhaltung regelt die Verbuchung und auch Überweisung der Rechnungsbeträge innerhalb des Beschaffungswesens in einem Unternehmen. In der Kreditorenbuchhaltung wird ein Lieferant als Kreditor bezeichnet, die Kunden sind Debitoren, das heißt, das Gegenteil der Kreditorenbuchhaltung ist die Debitorenbuchhaltung.
Hauptaufgaben innerhalb einer Kreditorenbuchhaltung sind die Bearbeitung der Kreditorenrechnungen, sprich der Eingangsrechnungen. Innerhalb der Bearbeitung dieser Rechnungen erfolgt die so genannte Rechnungsprüfung, das heißt, die Rechnung wird auf Richtigkeit geprüft. Auch die Kreditorenstammsatzpflege gehört in die Kreditorenbuchhaltung. Bei dieser Stammsatzpflege werden die gesamten Daten der Kreditoren in einer Art Datenbank gesammelt und für die entsprechenden Geschäftsvorfälle vorgehalten.
So können aufgrund dieser Datenpflege zu jeder Zeit Auswertungen in Bezug auf die Kreditoren getätigt werden.
- Kreditorenstammsatzpflege
- Rechnungsprüfung und Kontierung
- Verbuchen der Kreditorenrechnungen
- Überweisung der Kreditorenrechnungen
- Archivierung der Kreditorenrechnungen
Die Kreditorenbuchhaltung ist ein umfangreiches Thema, das in einem Unternehmen einiges an Zeit in Anspruch nimmt. Auch hier ist der Begriff Outsourcing weit verbreitet, da manche Unternehmen die eigenen Angestellten nicht mehr vorhalten möchten, sie geben die Arbeit an externe Dienstleister ab, die entsprechend auf Rechnung arbeiten.
Eine gut organisierte Kreditorenbuchhaltung kann jederzeit aussagekräftige Auswertungen liefern, die dem Unternehmen aufzeigen, wie hoch die Verbindlichkeiten sind, sprich, welche Kreditorenrechnungen noch nicht, und welche Kreditorenrechnungen bereits gezahlt sind.
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