Kassenbuchführung

In einem Unternehmen, in dem Geschäftsvorfälle bar gezahlt werden, ist ein Kassenbuch Pflicht.

Für manche Unternehmen besteht die Buchführungspflicht, das heißt, es handelt sich hier um Unternehmen, die gewisse Punkte erfüllen.
Verschiedene Paragrafen geben vor, welches Unternehmen der Buchführungspflicht unterliegt. Und zu dieser Buchführungspflicht zählt auch die Kassenbuchführung, wenn innerhalb des Unternehmens Geschäfte mit Bargeld durchgeführt werden. Bei der Kassenbuchführung werden die Geschäftsvorgänge, die bar abgeschlossen werden, chronologisch aufgezeichnet.
Um die Einnahmen des Tages am Tagesende auswerten zu können, muss ein Kassenanfangsbestand geführt werden, plus die Einnahmen und abzüglich der Ausgaben, die aus der Kasse genommen wurden. Am Tagesende zeigt der Kassenbestand, wie viel Geld in der Kasse ist.
Die Aufzeichnungen, das heißt, die Einnahmen und Ausgaben müssen mit dem Kassenendbestand übereinstimmen, den Anfangsbestand der Kasse ebenfalls berücksichtigt. Die Aufzeichnung der einzelnen Ausgaben und Einnahmen erfolgt in einem Kassenbuch, welches entweder in Papierform geführt werden kann oder mittels eines EDV-Programmes. Wer die Kassenbuchführung in Papierform machen möchte, kann im Papierfachhandel vorgedruckte Kassenblätter erwerben und dort die entsprechenden Vorgänge chronologisch aufführen.

Bei der Kassenbuchführung muss folgendes beachtet werden:

- tägliche Kassenbuchführung
- bei der Kassenbuchführung müssen die Einnahmen und Ausgaben chronologisch aufgeführt sein
- das Abstimmen des Kassenbestandes gehört ebenfalls zur Kassenbuchführung

Man sieht, bei der Kassenbuchführung muss einiges beachtet werden, damit es nicht bei einer Steuerprüfung zu Problemen kommt und daraus Steuernachzahlungen resultieren. Wer seine Kassenbuchführung ordnungsgemäß händelt und die chronologische Aufführung der einzelnen Punkte beachtet und sozusagen jede noch so kleine Entnahme oder Einlage in die Kasse aufführt, wird bei einer Prüfung keine Probleme bekommen.
Ganz wichtig ist, dass der Kassenbestand, das heißt, das Geld, das in der Kasse ist, mit dem Bestand, der nach der Kassenbuchführung als Ergebnis steht, übereinstimmen muss.