Kassenbuch

Das Kassenbuch beinhaltet alle Geschäftsvorfälle eines Unternehmens, welche mit Bargeld abgewickelt wurden.

In einem Unternehmen, in dem beispielsweise Waren gegen Bargeld verkauft werden, ist die Führung eines Kassenbuchs Pflicht. Im Kassenbuch, entweder in Blattform oder mittels eines Computerprogrammes werden die jeweiligen Ein- und Ausgänge erfasst. Das heißt, der Sinn des Kassenbuchs ist, die Geschäftsvorfälle zu dokumentieren und die entsprechenden Informationen dazu zu liefern. Durch die Kassenbuch-Führung ist es dem Unternehmen möglich, anhand der Einnahmen und der Ausgaben den aktuellen Kassenbestand zu ermitteln. Dieser Kassenbestand, der auch als Saldo bezeichnet wird, muss mit dem Bargeld, das sich in der Kasse befindet, übereinstimmen.
Einnahmen, die nicht bar getätigt werden, dürfen nicht im Kassenbuch gebucht werden, sondern müssen in der „normalen“ Buchhaltung erfasst werden. Ganz gleich, ob es sich um ein Kassenbuch in Blattform oder um eine Kassenbuch-Software handelt, gewisse Strukturen müssen eingehalten werden.

Wie ist das Kassenbuch aufgebaut?

- das Kassenbuch muss das Datum des Geschäftsvorfalles beinhalten
- das Kassenbuch benötigt eine fortlaufende Nummer für jeden Beleg
- das Kassenbuch beinhaltet einen Buchungstext
- das Kassenbuch weist die Mehrwertsteuer für den jeweiligen Geschäftsvorfall aus

Neben diesen genannten Bestandteilen beinhaltet das Kassenbuch auch natürlich den Einnahmebetrag, beziehungsweise den Ausgabebetrag. Ausgaben, die der Kasse entnommen werden, müssen ebenfalls im Kassenbuch erfasst werden. Eine entsprechende Kassenbuch-Software lässt zudem noch verschiedene Auswertungen zu, die mit dem Kassenbuch in Blattform nicht möglich sind. Und zu Zeiten der Computer macht es auf jeden Fall Sinn, ein Kassenbuch mittels Software zu führen.

Durch die chronologische und zeitnahe Führung des Kassenbuchs ist es dem Unternehmen jederzeit möglich, Rückschlüsse auf die finanzielle Situation zu ziehen und durch die Kassenbuchführung werden die Geschäftsabläufe transparenter.