Bei der doppelten Buchführung werden die Geschäftsvorfälle auf den entsprechenden Konten verbucht. Die doppelte Buchführung wird deshalb als doppelte Buchführung bezeichnet, weil bei der Verbuchung zwei Konten angesprochen werden, das heißt, der Geschäftsvorgang zweifach erfasst wird. Die Buchung erfolgt grundsätzlich „Soll an Haben“ und somit wird ein Geschäftsvorgang doppelt erfasst, eben auf unterschiedlichen Konten. Der Wert, der verbucht wird, ist gleich.
Die doppelte Buchführung ist für manche Unternehmer schwer zu verstehen und deshalb werden entweder Finanzbuchhalter eingestellt, die diese Arbeiten übernehmen, oder, wenn man beispielsweise Einzelunternehmer ist, lohnt sich die Zusammenarbeit mit Buchführungsbüros, die die Finanzbuchhaltung für Sie als Unternehmen übernehmen.
- die doppelte Buchführung gibt der Geschäftsführung die Möglichkeit, jederzeit über die Höhe der Verbindlichkeiten und Forderungen im Bilde zu sein
- die doppelte Buchführung gibt Aufschluss über die gesamten Kosten, die in einem Unternehmen anfallen Unternehmen, die zur doppelten Buchführung verpflichtet sind, sind auch dazu verpflichtet, einen Jahresabschluss durchzuführen.
Hier werden die entsprechenden Werte in der Gewinn- und Verlustrechnung, der so genannten GuV, und der Bilanz aufgeführt. In aller Regel erstellt ein Steuerberater den Jahresabschluss, je nach Größe des Unternehmens. Viele große Unternehmen erledigen all diese Tätigkeiten selbst, eben mit den entsprechenden Fachkräften. Ein kleines Unternehmen, das zur doppelten Buchführung verpflichtet ist, sollte sich überlegen, diese Tätigkeit an externe Dienstleister abzugeben, denn zum einen spart man sich viel Zeit und auch Kosten.
Die doppelte Buchführung erfordert einige Kenntnisse, über die man jedoch nicht in diesem geforderten Umfang verfügt. Deshalb macht es Sinn, dass, wenn man die doppelte Buchführung machen muss, über das Thema Outsourcing nachzudenken.
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