Bürodienstleistungen

Welche Vorteile ergeben sich für Sie durch unsere Bürodienstleistungen:

Bürodienstleistungen Vorteile:

Wir ersparen Ihnen wertvolle Zeit 
Kosteneinsparung durch Auslagerung
Kostenersparnis durch ein faires Abrechnungsmodell nach Belegen und Datensätzen
Überwachung von Fristen und Vermeidung von Säumniszuschlägen

Bürodienstleistungen und unsere Kunden:

Freiberufler und Unternehmen aus allen Bereichen, die die Vorteile der Auslagerung nutzen möchten, z. B. Handelsunternehmen, Journalisten, Handwerksbetriebe, Anwaltskanzleien, Architekten, Ingenieure, Gastronomie, Hausverwaltungen, Immobilienunternehmen und Vereine

Als einen besonderen Service können wir die Bürodienstleistungen in Ihren Räumlichkeiten vornehmen. Bitte erfragen Sie hierfür die Konditionen!

Gerne ermitteln wir mit Ihnen anhand unserer Preise ein individuelles und kostengünstiges Angebot für den Aufwand in Ihrer Firma.

Der sorgfältige Umgang mit Ihren Daten ist für uns während und auch nach Beendigung des Auftrages selbstverständlich.

Folgende Tätigkeiten können wir für Sie erbringen:

Durch Krankheit oder Urlaub Ihrer Bürokraft kann immer mal wieder ein Engpass in Ihrem Betrieb entstehen. Um Sie hier zu unterstützen, bieten wir Ihnen Krankheits- oder Urlaubsvertretungen an. Die Flexibilität und die Erfahrung unserer Mitarbeiter ermöglicht es uns schnell Ihren Anforderungen gerecht zu werden.

Auftragsverwaltung

Die Auftragsverwaltung ist das Kernstück einer jeden kleineren Firma, um so wichtiger ist es daher auch, dass diese korrekt ausgeführt wird. Der Ablauf von der Erstellung des Angebotes, zur Auftragsbestätigung, den Lieferschein und letztendlich die Rechnung mit Überwachung der Zahlungseingänge kann von uns mit professioneller Software übernommen werden.

Finanzen und Zahlungsverkehr

Wir überwachen Ihre Zahlungseingänge und Zahlungsausgänge, übernehmen die Erstellung Ihres Kassenbuches und regeln in Zusammenarbeit mit dem Kunden den Zahlungsverkehr. Ein schnelles Buchen der Ein- und Ausgänge, sowie die Berücksichtigung von Skontofristen hilft Kosten zu vermeiden und verschafft jederzeit einen exakten Überblick über forderungen und Verbindlichkeiten. Die spezielle Abwicklung richtet sich selbstverständlich nach den Möglichkeiten und Wünschen des Kunden.

Mahnwesen / Offene Posten Verwaltung

Wir behalten Ihre offenen Verbindlichkeiten und Forderungen gegenüber Kunden und Lieferanten im Auge und können Ihnen auf Wunsch einen Tagesfinanzstatus von Bank und Kassenbestand übermitteln. Damit ist der finanzielle Überblick Ihrer Firma jederzeit gewährleistet. Das Mahnwesen wird nach Rücksprache mit dem Ihnen abgewickelt.

Laufende Buchführung

Die Buchungen der Geschäftsvorfälle werden von uns nach § 6 Steuerberatungsgesetz realisiert und können im Rahmen der vorbereitenden Buchhaltung für die Übergabe an den Steuerberater vorbereitet werden. Eine Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater für eventuell auftretende Fragen ist für uns selbstverständlich.

Ablageorganisation

Für die Erleichterung der Arbeitsorganisation im privaten, wie auch im geschäftlichen Bereich, ist ein gut strukturiertes Ablagesystem sehr hilfreich. Für Sie sollte es möglich sein, mit einem gezielten Griff die gesuchten Unterlagen zu finden, ohne mühsam hunderte von Dokumenten zu durchsuchen. In Abstimmung mit Ihren Bedürfnissen erstellen wir für Sie die passende individuelle Lösung. Diesen Service bieten wir Ihnen für Ordner und Papiere sowie auch für Ihre Daten, Dateien und Mails auf Ihrem Computer an.

Sortierservice

Wir sortieren Ihre Unterlagen und Dokumente, egal ob in Papierform oder auf Ihrem Computer, nach einem für Sie optimierten System. Wir Sichten und Sortieren Ihrer Papiere und bieten Ihnen eine strukturierte Ablage in beschrifteten Ordnern und Mappen. 
Damit Sie auch in Zukunft ohne unsere Hilfe alles wieder finden, versehen wir die Ordner bzw. Mappen mit einem Inhaltsverzeichnis.
Die Struktur der Ablage passen wir Ihren Bedürfnissen an, damit Sie problemlos auch nach unserer Optimierung Ihre Unterlagen ablegen können.

Optimierung der Büroabläufe

Wir werden gemeinsam Ihre aktuelle Situation in Ihrem Büroablauf analysieren, soweit möglich und erforderlich bei Ihnen vor Ort. Dies wird uns und Ihnen helfen eine Struktur zu erarbeiten und ein Konzept für Ihre Ablage zu finden, welches Ihrem Ansprüchen gerecht wird. Wir werden gemeinsam schauen, wo welche Prozesse zu optimieren sind, und welche beibehalten werden können.

Sekretariatstätigkeiten

Im Bereich der Sekretariatstätigkeiten unterstützen wir Sie im alltäglichen Büroablauf und übernehmen klassische Aufgaben wie zum Beispiel Terminkoordination, Korrespondenz nach Diktat, Postein- und -ausgang, Telefondienst, Pflege von Datenbanken sowie Verwaltung und Archivierung von Dokumenten - digital wie auch in Papierform. Wir verfügen über einen großen Pool an Mitarbeitern und stellen Ihnen die für Ihre Ansprüche passende Kraft zur Verfügung.

Terminüberwachung

Der Aufgabenbereich Terminüberwachung unterstützt Sie bei der Terminplanung. Wir helfen Ihnen bei der Überwachung Ihrer vorhandenen Termine und können auf Wunsch auch Ihre neuen Termine planen und organisieren, damit Sie eine stressfreie Terminkoordination erhalten.

Datenerfassung / Stammdatenpflege und -aktualisierung

Mit dem Segment Datenerfassung möchten wir Ihnen helfen Ihren Datenbestand aktuell zu halten. Bestandskundenpflege oder Neukundenanlage gehören hier genauso dazu, wie auch Produktkataloge oder die Verwaltung von Online-Shops.

Formulargestaltung

Sie benötigen ein Formular für Ihre Tägliche Büroarbeit? Wir entwerfen gerne mit Ihnen ein passendes Formular, welches Ihren Wünschen entspricht.

Vorlagenerstellung

Zur Vorlagenerstellung gehören zum Beispiel Rechnungsvordrucke, Mahnungen, Briefköpfe, Auftragsbestätigungen und Lieferscheine. Wir erstellen die für Sie am besten geeignetsten Vorlagen.

Archivierung der Buchhaltungsunterlagen

Dieser Service ist für viele Firmen von großer Bedeutung. Gerade wegen der Abschreibungen ist es zwingend erforderlich, die Dokumente zu Archivieren, da viele Rechnungen und Dokumente die Abschreibungsfristen nicht standhalten. Spezielle bei Bons fällt es immer mehr auf, dass diese teilweise nach einem Jahr nicht mehr lesbar sind. Wir archivieren Ihren Daten nach Ihren Vorgaben des Ablagesystems, damit Sie die Dokumente in elektronischer Form genauso wieder finden, wie es in einem realem Ordner der Fall wäre.

Scan- und Druckservice

Mit unseren hochwertigen Scannern und Druckern können wir Ihre Dokumente sehr schnell erfassen und jederzeit auf Wunsch ausdrucken.

Mailingaktionen

Gerne führen wir für Sie Mailingaktionen durch. Diese können Wahlweise als elektronische Post an Ihre Kunden, hier gilt es allerdings den Nachweis zu erbringen, dass Sie mit den Kunden bereits in Kontakt stehen, versandt werden oder als Papiermailing. Preise richten sich hier nach Auftragsvolumen und Druckaufkommen.