Die Buchhaltung ist die Abteilung, die innerhalb eines Unternehmens die Buchführung erstellt. Im Umgangssprachlichen wird oftmals der Begriff Buchführung für diese Organisationseinheit verwendet. Innerhalb der Buchführung werden verschiedene Teilbereiche abgearbeitet, was jedoch auch mit der Unternehmensgröße zu tun hat. In kleinen Unternehmen gibt es für die Buchführung eine Abteilung, die sich sozusagen um alles kümmert, von der Rechnungsschreibung bis hin zum Mahnwesen und der Kosten- und Leistungsrechnung. Schaut man sich die verschiedenen Teilbereiche innerhalb der Buchführung an, erkennt man, dass die Buchhaltung sehr umfangreich ist. Zum einen werden mittels der Buchführung die verschiedenen Geschäftsvorfälle des Unternehmens gebucht, vom Wareneingang bis hin zum Warenverkauf. Alle Buchungen sind Grundlagen für den Jahresabschluss in der Finanzbuchhaltung.
Auch die Stammdatenpflege der Lieferanten (Kreditoren) und Kunden (Debitoren) gehören oftmals in die Buchhaltung.
- die Buchführung wickelt teilweise auch die Lohn- und Gehaltsbuchhaltung ab
- die Buchführung beinhaltet die Anlagenbuchhaltung
- die Buchführung ist auch teilweise für die Materialwirtschaft im Unternehmen zuständig
Je nach Größe des Unternehmens wird die Buchführung innerhalb einer Abteilung bearbeitet, bei Einzelunternehmen ist es häufig so, dass der Geschäftsführer sich auch um die Buchführung kümmert, um gerade nach der Existenzgründung Kosten sparen zu können. Wächst das Unternehmen, macht es entweder Sinn, einen Buchhalter einzustellen, der die Buchungen entsprechend erledigt oder die Buchführung extern zu vergeben.
Dieses Outsourcing bringt dem Unternehmen den Vorteil, dass Kosten eingespart werden können und vor allem dem Geschäftsführer mehr Zeit für sein Kerngeschäft verbleibt. Es gibt demnach verschiedene Gründe und Überlegungen, ob und wann man seine Buchführung auslagert.
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